Excel在财务管理中的应用

工程人员

03

3、从excel工作表的第9行起可以输入各项目的工资数据。首先输入各职工的职工名称、部门代码、类别代码、基本工资、奖金、书报费、洗理费、房租水电这些必须输入的项目,其它项目可以通过设置公式自动计算出来。下面说明如何设置这些公式并进行自动计算的。

01

一车间

4%

2、在a8:p8区输入工资项目:职工代码、职工名称、部门代码、部门名称、类别代码、类别名称、基本工资、奖金、书报费、洗理费、应发工资、所得税、房租水电、上期扣零、本期扣零、实发工资。

应发工资应发工资>=840

⑹实发工资:此项目=应发工资-所得税-房租水电+上期扣零-本期扣零,用公式表示即为:=k9-l9-m9+n9-o9,其中o9为本期扣零。然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据。

财务科

则第一个职工的所得税公式为:

⑸本期扣零:第一个职工此项目的公式为:k9-l9-m9+n9-int(k9-l9-m9+n9),然透视眼镜后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据(本公式是以一元作为最小单位进行扣零的)(k9,l9,m9,n9分别代表应发工资、所得税、房租水电和上期扣零)。

⑷上期扣零:此项目可从上月工资数据中的本期扣零复制而来。

⑶所得税:所得税是根据应发工资计算而得的。假设所得税税率如下表所示:

管理人员

3%

办公室

⑺部门名称:第一个职工此项目的公式应设为:vlookup(c9,$a$2:$b$6,2),c9为部门代码,同样利用向下填充的功能复制此公式。这样只要输入部门代码,部门名称会自动形成。类别名称公式的设置与此雷同。

类别名称

所得税税率

⑴职工代码:设第一的职工的代码为'0001,然后利用向下填充的功能形成其它职工代码。

1%

类别代码

01

1、首先在excel一个工作表的a1:d6区放入部门代码、部门名称、类别代码、类别名称的信息。

2000>应发工资=1200

生产人员

03

应发工资>=400

6%

4000>应发工资>=3000

5%

目前,在我国,企业解决会计核算问题都是隐形透视眼镜利用电算化软件进行的。利用电算化软件解决会计核算问题应该说既简单又方便。但也有其一定的局限性。第一,由于企业的业务种类繁多,有时会出现电算化软件解决不了的问题。第二,由于电算化软件的功能有限,也使其不能满足企业管理的需要。随着计算机应用的不断普及与深入和会计人员素质的不断提高,笔者一直在思考,应该让会计人员了解更多的处理会计数据的工具,不应该仅仅局限于电算化软件。只有这样在工作中遇到问题时,思路才会广,解决的办法才会多,工作效率才会高。下面以工资核算作为实例来说明如何用excel解决会计核算的问题。

4、工资数据全部形成后,利用excel的数据/分类汇总或数据/数据透视表功能,形成各种分类汇总数据,进行各种条件查询。

3000>应发工资=2000

部门代码

02

应发工资

⑵应发工资:此项目为基本工资+奖金+书报费+洗理费。第一个职工此项目的计算公式为=g9+衣裤透视眼镜h9+i9+j9,然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据(g9、h9、i9、j9分别为基本工资、奖金、书报费、洗理费)。

02

=if(k9〈840,0,if(k9〈1200,k9*0.01,if(k9〈2000,k9*0.03,if(k9〈3000,k9*0.04,if(k9〈4000,k9*0.05,k9*0.06))))),然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据(k9为应发工资)。

部门名称